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Dokumentation & Register · Assets

Asset-Inventar / Asset-Register pflegen

Aktualisiert am 3 Min. In Cenedril öffnen

Ziel Ein Asset im Inventar anlegen, mit Details (Kritikalität, verantwortliche Person, Schutzbedarf) versehen und das Register über Filter, Sortierung und Suche aktuell halten.

In Cenedril pflegen Sie Ihr Asset-Inventar unter Dokumentation → Assets. Über Neues Asset hinzufügen legen Sie ein Asset an, indem Sie Kategorie, Klasse und Typ wählen und anschließend die Details eintragen, oder Sie übernehmen über Asset aus Vorlage hinzufügen ein vorkonfiguriertes Tool oder einen Anbieter. Das angelegte Asset erscheint sofort in der Tabelle, die Sie über Filter, Sortierung und Suche aktuell halten.

Asset anlegen

Asset-Verwaltung öffnen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Dokumentation und wählen Sie Assets. Die Seite Asset-Verwaltung zeigt oben die beiden Schaltflächen Neues Asset hinzufügen und Asset aus Vorlage hinzufügen, darunter die Filter- und Sortierleiste sowie die Tabelle aller erfassten Assets.

Die Asset-Verwaltung mit den Schaltflächen „Neues Asset hinzufügen“ und „Asset aus Vorlage hinzufügen“ sowie der Asset-Tabelle.

Neues Asset starten

Klicken Sie auf Neues Asset hinzufügen. Es öffnet sich ein Dialog, der Sie in Abschnitten durch die Einordnung des Assets führt: zuerst die Asset-Kategorie, dann die Asset-Klasse, danach den Asset-Typ.

Kategorie, Klasse und Typ wählen

Wählen Sie nacheinander die passende Asset-Kategorie, die Asset-Klasse und den Typ aus. Cenedril klappt nach jeder Auswahl den nächsten Abschnitt auf und zeigt nur die jeweils passenden Einträge. Wenn keine der angebotenen Optionen passt, steht in jeder Ebene der Eintrag für eine eigene Einordnung bereit.

Der Dialog führt von der Asset-Kategorie über die Asset-Klasse bis zum Asset-Typ.

Details eintragen

Im Abschnitt Asset-Details tragen Sie den Asset-Namen ein. Dieser ist neben dem Typ das einzige Pflichtfeld. Ergänzen Sie nach Bedarf Beschreibung, Standort, Kritikalität, Verantwortliche Person und Technischer Verwalter. Bei Assets der Kategorie Information erfassen Sie statt der Kritikalität den Schutzbedarf über Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

Asset speichern

Klicken Sie auf Asset speichern. Cenedril legt das Asset an, schließt den Dialog und aktualisiert die Tabelle. Das neue Asset erscheint mit Name, Typ, Klasse, Kategorie und Status in der Liste.

Asset aus einer Vorlage übernehmen

Vorlagenauswahl öffnen

Klicken Sie in der Asset-Verwaltung auf Asset aus Vorlage hinzufügen. Der Dialog zeigt vorkonfigurierte Einträge unter Tools & Plattformen und Anbieter, die Sie über das Suchfeld eingrenzen können.

Vorlage auswählen

Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag. Cenedril erstellt das Asset mit den hinterlegten Stammdaten und ergänzt es in der Tabelle. Passt keine Vorlage, wechseln Sie über Erstellen Sie stattdessen benutzerdefinierte Assets zur freien Anlage.

Register pflegen und durchsuchen

Über der Tabelle filtern und durchsuchen Sie das Register, um den Überblick zu behalten:

  • Filtern nach grenzt die Liste über die Felder Alle Kategorien, Alle Klassen und Alle Typen ein. Die Auswahl baut aufeinander auf: Eine gewählte Kategorie schränkt die verfügbaren Klassen ein.
  • Der Schalter Nur aktive anzeigen blendet inaktive Assets aus.
  • Unter Sortieren nach ordnen Sie die Tabelle über die Schaltflächen Name, Klasse und Kategorie, ein erneuter Klick kehrt die Reihenfolge um.
  • Das Suchfeld filtert die Tabelle nach dem Asset-Namen.

Asset bearbeiten

Klicken Sie in der Tabelle auf eine Zeile. Es öffnet sich die Detailansicht des Assets, in der Sie alle Angaben einsehen, bearbeiten und speichern. Nach dem Speichern aktualisiert sich die Tabelle automatisch.

Ergebnis: Das Asset steht mit vollständigen Stammdaten im Inventar, ist über Filter, Sortierung und Suche auffindbar und bildet die Grundlage für die Verknüpfung mit Risiken, Prozessen und Lieferanten.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen „Neues Asset hinzufügen“ und „Asset aus Vorlage hinzufügen“?

„Neues Asset hinzufügen“ führt Sie durch Kategorie, Klasse und Typ, sodass Sie ein beliebiges Asset anlegen können. „Asset aus Vorlage hinzufügen“ bietet vorkonfigurierte Tools und Anbieter zur Auswahl: Sie wählen einen Eintrag, und Cenedril legt das Asset mit den passenden Stammdaten an, bei Tools auch gleich die Verbindung zum zugehörigen Anbieter.

Welche Felder sind beim Anlegen Pflicht?

Pflicht sind ein Asset-Typ und ein Asset-Name. Die übrigen Angaben wie Beschreibung, Standort, Kritikalität, verantwortliche Person und technischer Verwalter sind optional und lassen sich später jederzeit ergänzen.

Wie ändere ich ein bereits angelegtes Asset?

Klicken Sie in der Tabelle auf die entsprechende Zeile. Es öffnet sich die Detailansicht des Assets, in der Sie die Angaben bearbeiten und speichern.

Warum erscheint bei manchen Assets ein Schutzbedarf mit Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit?

Für Assets der Kategorie Information erfasst Cenedril den Schutzbedarf nach Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Bei anderen Kategorien erscheint stattdessen das Feld Kritikalität.

Wie finde ich ein bestimmtes Asset in einem langen Register?

Nutzen Sie die Suche über dem Tabellenkopf oder grenzen Sie das Register über die Filter nach Kategorie, Klasse und Typ ein. Der Schalter „Nur aktive anzeigen“ blendet inaktive Assets aus. Über die Schaltflächen unter „Sortieren nach“ ordnen Sie nach Name, Klasse oder Kategorie.