In Cenedril verwalten Sie Ihre Richtlinien und Verfahren unter Dokumentation → Richtlinien und Verfahren. Die erzeugten Dokumente entstehen in den Assistenten und in ISMS-Express; auf dieser Seite finden Sie sie zentral wieder, filtern und sortieren die Liste, öffnen ein Dokument, prüfen seinen Inhalt und steuern über Genehmigen, Zur Aktualisierung markieren und Als veraltet markieren seinen Lebenszyklus. Über die Versionsanzeige vergleichen Sie zudem frühere Fassungen.
Dokumente finden
Richtlinien und Verfahren öffnen
Öffnen Sie in der Seitenleiste Dokumentation und wählen Sie Richtlinien und Verfahren. Die Seite zeigt oben die Filter- und Sortierleiste und darunter die Tabelle aller erzeugten Dokumente.
Liste filtern
Grenzen Sie die Liste über Filtern nach ein. Im Feld für den Bereich stehen Informationssicherheit, Datenschutz, Organisation, Unternehmenskultur und Finanzen. Über den Status filtern Sie nach Ausstehend, Genehmigt, Aktualisierung erforderlich oder Veraltet, über die Sprache nach Deutsch oder Englisch. Mit Alle Bereiche, Alle Status und Alle Sprachen heben Sie einen Filter wieder auf.
Liste sortieren
Sortieren Sie die Tabelle über Sortieren nach. Zur Auswahl stehen Name, Zuletzt aktualisiert und Genehmigt am. Ein erneuter Klick auf dasselbe Kriterium dreht die Richtung um. Jede Zeile zeigt Bereich, Name, Sprache, Klassifizierung, die beiden Datumsspalten und den Status.
Dokument prüfen und steuern
Dokument öffnen
Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf Details anzeigen. Die Detailseite zeigt oben Titel, Bereich, Sprache, Klassifizierung und Status, darunter die Angaben zu Zuletzt aktualisiert, Genehmigt am und Max. Aufbewahrung bis sowie den vollständigen Dokumenteninhalt.
Inhalt prüfen
Lesen Sie den Inhalt im Bereich Dokumenteninhalt. So stellen Sie vor einer Freigabe sicher, dass das aus dem Assistenten erzeugte Dokument den aktuellen Stand abbildet.
Genehmigen oder markieren
Steuern Sie den Status über die Schaltflächen oben rechts. Bei Ausstehend gibt Genehmigen das Dokument frei. Ist es Genehmigt, setzen Sie es über Zur Aktualisierung markieren auf überarbeitungsbedürftig. Über Als veraltet markieren ziehen Sie ein genehmigtes oder überarbeitungsbedürftiges Dokument zurück.
Versionen und Kommentare
Mit einer früheren Version vergleichen
Wählen Sie unter Mit vorheriger Version vergleichen eine frühere Fassung. Cenedril stellt Aktuelle Version und Vorherige Version nebeneinander dar, sodass Sie die Änderungen direkt nachvollziehen.
Kommentare hinterlassen
Im Bereich Kommentare am Ende der Detailseite halten Sie Anmerkungen zur Freigabe oder Überarbeitung fest. So bleibt die Abstimmung am Dokument selbst nachvollziehbar.
Ergebnis: Sie finden jedes erzeugte Dokument zentral unter Richtlinien und Verfahren, sehen seinen Status auf einen Blick, geben es nach Prüfung frei oder markieren es zur Aktualisierung und können jede frühere Fassung vergleichen.