In Cenedril senden Sie ein Dokument zur elektronischen Unterschrift, indem Sie unter Dokumentation → Signaturen eine neue Anfrage anlegen, Vorlage und unterzeichnende Person eintragen und auf Zur Signatur senden klicken. Die Person erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Link, bestätigt ihre Identität per Code und unterschreibt direkt im Browser. Anschließend verfolgen Sie den Status in der Liste – bis aus der Anfrage ein signierter Nachweis wird.
Signaturanfrage anlegen
Signaturen öffnen
Öffnen Sie in der Seitenleiste Dokumentation und wählen Sie Signaturen. Die Seite zeigt zwei Reiter: Signatur-Anfragen (alle bisherigen Anfragen) und Neue Signatur-Anfrage.
Neue Anfrage starten
Wechseln Sie auf den Reiter Neue Signatur-Anfrage. Es öffnet sich das Formular für eine einzelne Anfrage mit einer Live-Vorschau des Dokuments darunter.
Vorlage und Sprache wählen
Wählen Sie im Feld Vorlage das gewünschte Dokument (z. B. die Geheimhaltungsvereinbarung) und unter Sprache Deutsch oder Englisch. Bei der Geheimhaltungsvereinbarung erscheint zusätzlich das Feld Anwendbares Recht (Staat), mit dem Sie die Rechtsordnung des Dokuments festlegen.
Unterzeichnende Person eintragen
Tragen Sie Name des Unterzeichners und E-Mail des Unterzeichners ein – beide Felder sind Pflicht. Die Angabe Rolle / Position ist optional und erscheint im Dokument. Während der Eingabe aktualisiert sich die Vorschau automatisch.
Vorschau prüfen
Kontrollieren Sie in der Dokumentenvorschau unterhalb des Formulars, ob Name, Rolle und Rechtsordnung korrekt im Text erscheinen. So sehen Sie das Dokument genau so, wie es die unterzeichnende Person erhält.
Zur Signatur senden
Klicken Sie auf Zur Signatur senden. Cenedril erstellt die Anfrage und schickt der eingetragenen Person automatisch eine E-Mail mit einem persönlichen Signatur-Link. Anschließend wechselt die Ansicht zurück zur Liste.
Status verfolgen
Im Reiter Signatur-Anfragen sehen Sie jede Anfrage mit ihrem aktuellen Status:
- Gesendet – die Einladung wurde verschickt, aber noch nicht geöffnet.
- Angesehen – die Person hat das Dokument geöffnet, aber noch nicht unterschrieben.
- Unterschrieben – die Signatur ist erfasst und der Nachweis erstellt.
- Abgelaufen / Widerrufen – die Anfrage ist nicht mehr gültig.
Solange eine Anfrage Gesendet oder Angesehen ist, können Sie sie über das Pfeil-Symbol erneut senden oder über das X widerrufen. Sobald der Status Unterschrieben lautet, erscheint der Link Nachweis ansehen – er führt zum automatisch erstellten Datensatz unter Dokumentation → Nachweise, inklusive eIDAS-Prüfprotokoll.
Ergebnis: Die Anfrage steht mit Status Gesendet in der Liste, die unterzeichnende Person hat ihren Link erhalten, und nach der Unterschrift liegt der rechtsgültige Nachweis revisionssicher in Cenedril.