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Erste Schritte · Team

Teammitglieder einladen

Aktualisiert am 2 Min. Nur Administratoren In Cenedril öffnen

Ziel Eine Person per E-Mail ins Team einladen und ihr beim Einladen die Rolle Admin oder Mitglied zuweisen.

In Cenedril laden Sie eine Person ins Team ein, indem Sie unter Team im Reiter Teammitglieder auf Teammitglied hinzufügen klicken, Vorname, Nachname und E-Mail eintragen und die Einladung als Admin oder als Mitglied absenden. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink und richtet ihren Zugang beim ersten Anmelden selbst ein. In der Teamliste sehen Sie anschließend, ob die Einladung schon angenommen wurde.

Einladung versenden

Team öffnen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Team. Die Seite startet im Reiter Teammitglieder und zeigt alle bestehenden Mitglieder mit Name, E-Mail, Rolle und letztem Login.

Der Reiter „Teammitglieder“ mit der Mitgliederliste und der Schaltfläche „Teammitglied hinzufügen“.

Dialog zum Hinzufügen öffnen

Klicken Sie oben rechts in der Karte Teammitglieder auf Teammitglied hinzufügen. Es öffnet sich ein Dialog mit den Feldern für die neue Person.

Name und E-Mail eintragen

Tragen Sie Vorname, Nachname und E-Mail der Person ein. An die hier angegebene Adresse geht die Einladung.

Der Dialog „Teammitglied hinzufügen“ mit Vorname, Nachname, E-Mail und den beiden Einladungs-Schaltflächen.

Rolle wählen und einladen

Senden Sie die Einladung über eine der beiden Schaltflächen ab. Als Admin einladen vergibt Verwaltungsrechte, Als Mitglied einladen gibt einen Zugang mit den freigegebenen Arbeitsbereichen. Der Dialog schließt sich, und das neue Mitglied erscheint in der Liste.

Einladung prüfen und erneut senden

Status in der Liste prüfen

In der Spalte Letzter Login sehen Sie, ob die Person sich schon angemeldet hat. Bei einer noch offenen Einladung steht dort Nie.

Einladung erneut senden

Neben dem Wert Nie erscheint der Link Erneut einladen. Ein Klick darauf verschickt die Einladungs-E-Mail noch einmal. Danach wechselt der Hinweis auf Einladung gesendet.

Vorgeschlagene Personen einladen

Empfehlungen nutzen

Unter der Teamliste zeigt die Karte Empfohlene Teammitglieder Personen, die in anderen Bereichen bereits erfasst wurden. Über Als Mitglied einladen oder Als Admin einladen laden Sie eine vorgeschlagene Person ohne erneute Eingabe ein. Unter Personen im Asset-Inventar finden Sie zusätzlich Personen, die im Asset-Inventar als Eigentümer oder Verwalter hinterlegt sind und noch kein Cenedril-Konto haben; ein Klick auf Einladen übernimmt deren Namen in den Dialog.

Ergebnis: Die eingeladene Person steht in der Teamliste mit der gewählten Rolle, hat ihre Einladungs-E-Mail erhalten und meldet sich über den Link selbst an. In der Spalte Letzter Login steht so lange Nie, bis die erste Anmeldung erfolgt ist.

Häufige Fragen

Welche Rolle bekommt die eingeladene Person?

Die Rolle legen Sie direkt beim Einladen fest: über „Als Admin einladen“ oder „Als Mitglied einladen“. Admins können das Team verwalten und Einstellungen ändern, Mitglieder arbeiten in den freigegebenen Bereichen mit. Die Rolle lässt sich später jederzeit in der Teamliste ändern.

Muss die eingeladene Person bereits ein Cenedril-Konto haben?

Nein. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink und richtet ihren Zugang beim ersten Anmelden selbst ein. Bis zur ersten Anmeldung steht in der Spalte „Letzter Login“ der Wert „Nie“.

Die Einladung ist nicht angekommen. Wie sende ich sie erneut?

Solange neben einem Mitglied in der Spalte „Letzter Login“ der Wert „Nie“ steht, erscheint dort der Link „Erneut einladen“. Ein Klick darauf verschickt die Einladungs-E-Mail noch einmal.

Was bedeuten die empfohlenen Teammitglieder?

Unter der Teamliste schlägt Cenedril Personen vor, die in anderen Bereichen bereits erfasst wurden, etwa als Gründer oder Schlüsselperson. Zusätzlich werden unter „Personen im Asset-Inventar“ Personen aufgeführt, die im Asset-Inventar als Eigentümer oder Verwalter hinterlegt sind und noch kein Cenedril-Konto haben. Sie können diese Personen direkt aus der Empfehlung heraus einladen.

Wirkt sich das Einladen auf die Abrechnung aus?

Ja. Das Abonnement passt sich automatisch an, wenn Teammitglieder hinzugefügt oder entfernt werden. Änderungen der Teamgröße werden im nächsten Abrechnungszyklus berücksichtigt.