In Cenedril laden Sie eine Person ins Team ein, indem Sie unter Team im Reiter Teammitglieder auf Teammitglied hinzufügen klicken, Vorname, Nachname und E-Mail eintragen und die Einladung als Admin oder als Mitglied absenden. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink und richtet ihren Zugang beim ersten Anmelden selbst ein. In der Teamliste sehen Sie anschließend, ob die Einladung schon angenommen wurde.
Einladung versenden
Team öffnen
Öffnen Sie in der Seitenleiste Team. Die Seite startet im Reiter Teammitglieder und zeigt alle bestehenden Mitglieder mit Name, E-Mail, Rolle und letztem Login.
Dialog zum Hinzufügen öffnen
Klicken Sie oben rechts in der Karte Teammitglieder auf Teammitglied hinzufügen. Es öffnet sich ein Dialog mit den Feldern für die neue Person.
Name und E-Mail eintragen
Tragen Sie Vorname, Nachname und E-Mail der Person ein. An die hier angegebene Adresse geht die Einladung.
Rolle wählen und einladen
Senden Sie die Einladung über eine der beiden Schaltflächen ab. Als Admin einladen vergibt Verwaltungsrechte, Als Mitglied einladen gibt einen Zugang mit den freigegebenen Arbeitsbereichen. Der Dialog schließt sich, und das neue Mitglied erscheint in der Liste.
Einladung prüfen und erneut senden
Status in der Liste prüfen
In der Spalte Letzter Login sehen Sie, ob die Person sich schon angemeldet hat. Bei einer noch offenen Einladung steht dort Nie.
Einladung erneut senden
Neben dem Wert Nie erscheint der Link Erneut einladen. Ein Klick darauf verschickt die Einladungs-E-Mail noch einmal. Danach wechselt der Hinweis auf Einladung gesendet.
Vorgeschlagene Personen einladen
Empfehlungen nutzen
Unter der Teamliste zeigt die Karte Empfohlene Teammitglieder Personen, die in anderen Bereichen bereits erfasst wurden. Über Als Mitglied einladen oder Als Admin einladen laden Sie eine vorgeschlagene Person ohne erneute Eingabe ein. Unter Personen im Asset-Inventar finden Sie zusätzlich Personen, die im Asset-Inventar als Eigentümer oder Verwalter hinterlegt sind und noch kein Cenedril-Konto haben; ein Klick auf Einladen übernimmt deren Namen in den Dialog.
Ergebnis: Die eingeladene Person steht in der Teamliste mit der gewählten Rolle, hat ihre Einladungs-E-Mail erhalten und meldet sich über den Link selbst an. In der Spalte Letzter Login steht so lange Nie, bis die erste Anmeldung erfolgt ist.