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Partner & Portfolio · Unternehmen verbinden

Unternehmen hinzufügen

Aktualisiert am 2 Min. In Cenedril öffnen

Ziel Ein Kundenunternehmen über seinen Unternehmensschlüssel mit dem eigenen Portfolio-Konto verbinden und es danach in der Portfolio-Übersicht betreuen.

Als Portfolio-Konto verbinden Sie ein Kundenunternehmen in Cenedril über dessen Unternehmensschlüssel. Öffnen Sie dazu Ihre Portfolio-Übersicht, tragen Sie den vom Mandanten bereitgestellten Schlüssel im Feld Unternehmensschlüssel ein und klicken Sie auf Verbinden. Das verbundene Unternehmen erscheint anschließend in der Liste Verbundene Mandanten, und Sie können in seine Ansicht wechseln.

Unternehmen verbinden

Portfolio-Übersicht öffnen

Melden Sie sich mit Ihrem Portfolio-Konto an. Cenedril zeigt Ihre Portfolio-Übersicht mit den Bereichen Neuen Mandanten verbinden und Verbundene Mandanten.

Die Portfolio-Übersicht mit dem Eingabefeld für den Unternehmensschlüssel und der Liste der verbundenen Mandanten.

Unternehmensschlüssel eintragen

Tragen Sie im Bereich Neuen Mandanten verbinden den Unternehmensschlüssel in das Feld Unternehmensschlüssel ein. Diesen Schlüssel erhalten Sie vom Kundenunternehmen. Der Hinweis unter dem Feld erinnert daran: Bitten Sie Ihren Kunden um seinen Unternehmensschlüssel, um Verbindung und Berechtigungen herzustellen.

Verbindung herstellen

Klicken Sie auf Verbinden. Cenedril prüft den Schlüssel und stellt die Verbindung her. Während der Verarbeitung zeigt die Schaltfläche Wird hinzugefügt…; danach erscheint die Bestätigung Unternehmen erfolgreich hinzugefügt.

Das Feld „Unternehmensschlüssel“ mit der Schaltfläche „Verbinden“ zum Herstellen der Verbindung.

Verbundenes Unternehmen betreuen

Unternehmen in der Liste finden

Nach dem Verbinden erscheint das Unternehmen im Bereich Verbundene Mandanten. Jeder Eintrag zeigt Name, Website, Land und Gründungsjahr sowie das Datum der Verbindung. Solange noch kein Unternehmen verbunden ist, weist die Übersicht mit Keine Unternehmen verbunden darauf hin.

In die Ansicht des Unternehmens wechseln

Klicken Sie in der Liste auf das gewünschte Unternehmen, um in dessen Ansicht zu wechseln. Von dort aus betreuen Sie das Unternehmen im Rahmen der freigegebenen Bereiche.

Ergebnis: Das Kundenunternehmen ist mit Ihrem Portfolio-Konto verbunden, steht in der Liste Verbundene Mandanten und lässt sich aus der Portfolio-Übersicht heraus betreuen. Weitere Unternehmen verbinden Sie über denselben Weg mit ihrem jeweiligen Unternehmensschlüssel.

Häufige Fragen

Woher bekomme ich den Unternehmensschlüssel?

Der Unternehmensschlüssel wird vom Kundenunternehmen vergeben. Bitten Sie den Konto-Eigentümer oder Administrator des Unternehmens, Ihnen den Schlüssel zu nennen. Er stellt zugleich die Verbindung und die Berechtigungen her.

Welche Daten des Unternehmens sehe ich nach dem Verbinden?

Das Unternehmen entscheidet selbst über Funktions- und Datenzugriff. Sie sehen genau die Bereiche, die der Administrator des Unternehmens für Portfolio-Zugriff freigegeben hat. In Ihrer Übersicht erscheinen unter anderem Name, Website, Land und Gründungsjahr.

Kann ich mehrere Unternehmen verbinden?

Ja. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden weiteren Unternehmensschlüssel. Alle verbundenen Unternehmen erscheinen anschließend in der Liste „Verbundene Mandanten“, zwischen denen Sie wechseln können.

Was ist der Unterschied zwischen „Verbinden“ und „Einladen“?

Im Bereich „Neuen Mandanten verbinden“ stellen Sie sofort eine Verbindung her, wenn Ihnen der Unternehmensschlüssel bereits vorliegt. Über „Neues Unternehmen einladen“ laden Sie ein Unternehmen ein, das noch kein Cenedril-Konto hat.

Was passiert, wenn ein Unternehmen die Verbindung trennt?

Trennt ein Unternehmen Ihren Portfolio-Zugang, verschwindet es aus der Liste „Verbundene Mandanten“. Um den Zugang wiederherzustellen, kontaktieren Sie den Konto-Eigentümer des Unternehmens.