Im Datenschutz-Assistenten von Cenedril erzeugen Sie unter AVV-Generator einen Entwurf für einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Sie wählen Ihre Rolle (Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter) und die Gegenpartei, woraufhin Cenedril die verbundenen Verarbeitungstätigkeiten und die angewandten TOMs in eine fertige Vorschau übernimmt. Den Text geben Sie auf Deutsch oder Englisch aus und kopieren ihn in die Zwischenablage.
Voraussetzungen prüfen
Datenschutz-Assistenten öffnen
Öffnen Sie in der Seitenleiste den Datenschutz-Assistenten. Die Übersicht zeigt die einzelnen Module, darunter den AVV-Generator. Ist der Eintrag ausgegraut, fehlt eine Voraussetzung: Der Hinweis nennt entweder Kickstarter muss zuerst abgeschlossen werden oder Erfordert externe Datenübertragungen.
Datentransfers ergänzen
Der Generator greift auf das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und die Datentransfers zu. Tragen Sie zuerst Ihre externen Empfänger und die zugehörigen TOMs ein, damit der AVV-Entwurf vollständig befüllt wird. Sobald mindestens ein passender Datentransfer vorliegt, wird der AVV-Generator freigeschaltet.
AVV-Entwurf erzeugen
AVV-Generator öffnen
Klicken Sie in der Übersicht auf AVV-Generator. Die Seite zeigt den Titel AVV-Generator und darunter den Hinweis, dass das Werkzeug nur zu Informationszwecken dient und keine Rechtsberatung darstellt.
Rolle wählen
Wählen Sie unter Wählen Sie Ihre Rolle für diesen AVV: eine der beiden Schaltflächen. Als Verantwortlicher generieren erstellt den AVV für einen von Ihnen beauftragten Auftragsverarbeiter. Als Auftragsverarbeiter generieren erstellt den AVV aus Sicht des Dienstleisters für einen Verantwortlichen.
Gegenpartei auswählen
Je nach Rolle erscheint ein Auswahlfeld. Im Modus Verantwortlicher wählen Sie unter Auftragsverarbeiter auswählen (Empfänger ohne AVV): den passenden Empfänger. Im Modus Auftragsverarbeiter wählen Sie unter Verantwortlichen auswählen, für den Sie Dienstleistungen erbringen: die entsprechende Organisation. Enthält die Liste keine Einträge, fehlen im Verzeichnis noch die passenden Datentransfers.
Verbundene Daten prüfen
Nach der Auswahl zeigt die Seite die Verbundenen Verarbeitungstätigkeiten und unter Angewandte Kontrollen (TOMs) die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die aus diesen Tätigkeiten übernommen werden. Kontrollieren Sie, ob die richtigen Tätigkeiten erscheinen. Fehlt etwas, ergänzen Sie es auf der Seite Datentransfers & TOMs.
Vorschau prüfen und Sprache wählen
Unter Generierte AVV-Vorschau erscheint der vollständige Entwurf. Über die Sprachumschaltung neben der Überschrift wechseln Sie zwischen der deutschen und der englischen Fassung. Prüfen Sie, ob die Namen der beteiligten Parteien, die Tätigkeiten und die Maßnahmen korrekt im Text stehen.
Entwurf kopieren
Klicken Sie auf das Kopier-Symbol neben der Überschrift der Vorschau. Cenedril übernimmt den vollständigen AVV-Text in die Zwischenablage und meldet AVV-Text in die Zwischenablage kopiert. Von dort fügen Sie ihn in Ihr Vertragsdokument ein.
Ergebnis: Der AVV-Generator zeigt einen vollständigen Entwurf in der gewählten Sprache, der die verbundenen Verarbeitungstätigkeiten und die angewandten TOMs der gewählten Partei übernimmt. Der Text liegt in Ihrer Zwischenablage und ist bereit für die rechtliche Prüfung und die Übernahme in Ihren Vertrag.