Der Datenschutz-Kickstarter ist ein Fragebogen, der unter Datenschutz-Assistent → Kickstarter aus Ihrer Unternehmensstruktur automatisch erste Entwürfe erzeugt. Sie wählen Ihre Abteilungen, die wichtigsten Tools und die typischen Verarbeitungstätigkeiten je Funktionsbereich aus und geben an, ob Sie als Auftragsverarbeiter tätig sind. Am Ende erstellt Cenedril daraus Entwurfseinträge für das Asset Management, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und die Datentransfers, die Sie anschließend im Assistenten prüfen und vervollständigen.
Den Kickstarter starten
Kickstarter öffnen
Öffnen Sie in der Seitenleiste den Datenschutz-Assistent und wählen Sie Kickstarter. Die Seite zeigt oben den Titel Datenschutz-Kickstarter, eine Fortschrittsleiste und die erste Seite mit Hinweisen zum Ablauf.
Hinweise lesen
Auf der Startseite weist Cenedril darauf hin, dass alle erzeugten Einträge Entwürfe sind und geprüft werden müssen. Mit Fragebogen überspringen gelangen Sie direkt in den Assistenten, ohne den Kickstarter zu nutzen.
Klicken Sie auf Weiter, um zu beginnen.
Organisation und Tools erfassen
Abteilungen auswählen
Auf der Seite Organisationsstruktur wählen Sie die Abteilungen oder Funktionsbereiche aus, die in Ihrer Organisation existieren. Für jeden ausgewählten Bereich können Sie optional eine hauptverantwortliche Person zuweisen.
Kern-Tools wählen
Auf der Seite Kern-Tools & Plattformen markieren Sie die wichtigsten Softwareplattformen, die in Ihrer Organisation verwendet werden. Diese Auswahl hilft, die Optionen auf den folgenden Seiten vorzubelegen. Über Alle Tools anzeigen blenden Sie weitere Tools ein, falls eines fehlt.
Verarbeitungstätigkeiten je Bereich beantworten
Es folgen Seiten für die einzelnen Funktionsbereiche, etwa Finanzen, Personal, Marketing, Vertrieb, IT und weitere. Auf jeder Seite geben Sie an, welche Tätigkeiten dort stattfinden, welche Tools dabei zum Einsatz kommen und welche Dienstleister beteiligt sind. Mit Zwischenspeichern sichern Sie Ihren Stand jederzeit als Entwurf.
Auftragsverarbeitung angeben
Auf der Seite Als Auftragsverarbeiter tätig geben Sie an, ob Ihr Unternehmen personenbezogene Daten im Auftrag anderer Unternehmen verarbeitet, wobei Ihr Kunde als Verantwortlicher fungiert. Bei Ja ergänzen Sie die Kategorien der Verarbeitung sowie die beteiligten Abteilungen und Tools.
Entwürfe erzeugen
Zusammenfassung prüfen
Die letzte Seite Zusammenfassung & Bestätigung zeigt unter Zu generierende Elemente eine Vorschau: die Gesamtzahl der Assets, aufgeschlüsselt nach internen und externen Einträgen sowie Tools, und die Anzahl der Verarbeitungstätigkeiten. Eine Tabelle listet die geplanten ROPA-Einträge mit ihren internen und externen Empfängern auf.
Entwurfsdaten generieren
Klicken Sie auf Entwurfsdaten generieren & Assistent starten. Cenedril legt die Assets an, erzeugt die Entwurfseinträge für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und die Datentransfers und führt sie mit bereits vorhandenen Angaben zusammen. Anschließend wechselt die Ansicht in den Datenschutz-Assistenten.
Ergebnis: Der Kickstarter ist abgeschlossen. Das Asset Management, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und die Datentransfers enthalten erste Entwürfe, die Sie nun Seite für Seite im Datenschutz-Assistenten prüfen, korrigieren und ergänzen.