In Cenedril führen Sie eine Datenerhebung durch, indem Sie unter Berichte eine neue Datensammlung aus einer Vorlage anlegen, Teilnehmende und Teile zuweisen und eine Frist festlegen. Die zugewiesenen Personen liefern ihre Antworten über die Seite Daten bereitstellen, und sobald die Sammlung vollständig ist, öffnen die berechtigten Empfänger den ausgewerteten Bericht mit Tabellen und Diagrammen.
Datensammlung anlegen
Berichte öffnen
Öffnen Sie in der Seitenleiste Berichte. Die Seite zeigt links die fertigen Berichte und rechts die Aktiven Datensammlungen. Über Daten sammeln oben rechts starten Sie eine neue Erhebung.
Vorlage auswählen
Im Schritt Vorlage auswählen filtern Sie die Vorlagen über Filtern nach Bereich: (zum Beispiel Cybersicherheit, Datenschutz oder Organisation) und wählen eine Karte aus. Über das Informationssymbol einer Karte sehen Sie vorab die enthaltenen Teile und Fragen.
Teilnehmende und Empfänger festlegen
Im Schritt Teilnehmende und Berichtempfänger auswählen suchen Sie nach Personen und vergeben pro Person zwei Rollen: Liefert Daten für die Beantwortung und Kann Bericht einsehen für den Zugriff auf den späteren Bericht. Möchten Sie die Antworten anonym auswerten, aktivieren Sie den Schalter Anonyme Datensammlung.
Teile zuweisen
Im Schritt Sammlungstyp wählen Sie zwischen Individuelle Eingabe und Kollaborative Eingabe. Anschließend ordnen Sie unter Teile zuweisen jeder Person ihre Teile zu. Bei der individuellen Eingabe vergeben Sie die Rolle Kann einreichen je Teil, bei der kollaborativen Eingabe die Rollen Kann bearbeiten und Kann einreichen. Mit Alle Teile allen zuteilen weisen Sie zügig allen Teilnehmenden sämtliche Teile zu.
Frist und Wiederholung setzen
Im Schritt zur Frist legen Sie Keine Frist oder Frist setzen mit Datum fest. Bei gesetzter Frist wählen Sie optional Erinnerungen (einen Monat, eine Woche oder 24 Stunden vorher). Über Diese Datensammlung wiederholen richten Sie eine regelmäßige Wiederholung ein und wählen unter Betroffenen Zeitraum auswählen den Bezugszeitraum.
Übersicht prüfen und speichern
Der letzte Schritt zeigt die Sammlungsübersicht mit Vorlage, Sammlungstyp, Personen und Zeitplan. Prüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf Speichern & Schließen. Die Sammlung erscheint danach unter Aktive Datensammlungen.
Antworten einsammeln
Daten bereitstellen
Die zugewiesenen Personen finden ihre Sammlung unter Aktive Datensammlungen und öffnen sie über Daten bereitstellen. Sie beantworten ihre Teile, sichern bei Bedarf einen Zwischenstand und reichen den Teil über Einreichen ein. Eine Sicherheitsabfrage weist darauf hin, dass eingereichte Daten nicht mehr geändert werden können.
Fortschritt verfolgen
In der Liste Aktive Datensammlungen zeigt ein Fortschrittsbalken den Anteil der eingereichten Antworten. Über Quellen sehen Sie pro Person oder Teil den Status (zum Beispiel offen, beantwortet oder abgeschlossen). Bei 100 % gilt die Sammlung als abgeschlossen.
Bericht ansehen
Bericht öffnen
Sobald die Sammlung abgeschlossen ist, öffnen die Empfänger den Bericht in der Spalte Berichte über Bericht anzeigen. Der Bericht fasst die Antworten in einer Integrierten Analyse und einer Segmentierten Analyse mit Tabellen und Diagrammen zusammen. Sind vergleichbare frühere Erhebungen vorhanden, lassen sich diese zum Vergleich heranziehen.
Ergebnis: Die Datensammlung steht abgeschlossen in der Liste, die Antworten aller zugewiesenen Personen sind eingegangen, und die berechtigten Empfänger sehen die Auswertung als fertigen Bericht.