In Cenedril legen Sie eine Aufgabe an, indem Sie das Aufgaben-Board unter Aufgaben in Cenedril öffnen, in der Spalte Offen über + Neue Aufgabe einen Namen vergeben und die Karte anschließend mit Zuständiger Person, freigebender Person, Frist und Priorität füllen. Den Fortschritt verfolgen Sie, indem Sie die Karte über die vier Spalten Offen, Aktuell, Freigabe und Erledigt weiterziehen. Jede Statusänderung wird im Verlauf festgehalten.
Aufgabe anlegen
Aufgaben-Board öffnen
Öffnen Sie in der Seitenleiste Aufgaben und wählen Sie die Kachel Aufgaben in Cenedril. Das Board zeigt vier Spalten: Offen, Aktuell, Freigabe und Erledigt.
Neue Aufgabe erstellen
Klicken Sie unten in der Spalte Offen auf + Neue Aufgabe. Es erscheint ein Eingabefeld. Tragen Sie unter Aufgabennamen eingeben einen Namen ein und bestätigen Sie mit Aufgabe hinzufügen oder der Eingabetaste. Die neue Aufgabe erscheint als Karte in der Spalte Offen.
Aufgabe zuweisen und einordnen
Zuständige und freigebende Person wählen
Auf der Aufgabenkarte stehen zwei Personenfelder: Unter Zugewiesen an wählen Sie die Person, die die Aufgabe bearbeitet. Unter Genehmigung durch wählen Sie die Person, die das Ergebnis freigibt. Klicken Sie jeweils auf den Namen und wählen Sie eine Person aus der Liste.
Bereich und Priorität setzen
Über das Bereichsmenü oben links auf der Karte ordnen Sie die Aufgabe einem Bereich zu, etwa Informationssicherheit, Datenschutz, Organisation, Kultur, Finanzen oder Sonstiges. Unter Priorität wählen Sie zwischen Normal, Hoch und Sehr hoch.
Frist und Notizen ergänzen
Klicken Sie auf der Karte auf Details anzeigen. Im Detailfenster setzen Sie unter Frist ein Datum mit Uhrzeit und hinterlegen unter Notizen weitere Hinweise. Eine überschrittene Frist wird auf der Karte rot hervorgehoben, solange die Aufgabe nicht erledigt ist.
Fortschritt verfolgen
Den Status einer Aufgabe ändern Sie, indem Sie die Karte in der Kanban-Ansicht in eine andere Spalte ziehen oder im Detailfenster das Feld Status umstellen. Die vier Status bedeuten:
- Offen – die Aufgabe ist angelegt, aber noch nicht begonnen.
- Aktuell – die zugewiesene Person bearbeitet die Aufgabe.
- Freigabe – die Aufgabe wartet auf die Prüfung durch die genehmigende Person.
- Erledigt – die Aufgabe ist abgeschlossen.
Die zugewiesene Person verschiebt die Aufgabe zwischen Offen, Aktuell und Freigabe. In den Status Erledigt setzt nur die unter Genehmigung durch eingetragene Person die Aufgabe. Jede Änderung erscheint im Status-Änderungsverlauf im Detailfenster, mit Person, Zeitpunkt sowie altem und neuem Status.
Über das Filter-Symbol oben rechts schalten Sie Nur meine Aufgaben anzeigen ein oder blenden über Archivierte Aufgaben anzeigen abgeschlossene Karten wieder ein. Mit dem Symbol daneben wechseln Sie zwischen Kanban- und Listenansicht, und die Bereichsreiter oberhalb des Boards filtern nach Bereich.
Ergebnis: Die Aufgabe steht mit zuständiger und freigebender Person, Frist und Priorität auf dem Board. Sobald sie über Aktuell und Freigabe in Erledigt wandert, ist der gesamte Verlauf nachvollziehbar dokumentiert.