Im Aktivitätsprotokoll sehen Sie, wer in Ihrer Organisation welche Änderung wann vorgenommen hat. Sie öffnen die Seite über Aktivitätsprotokoll, grenzen die Liste über die Filter Bereich, Benutzer, Ereignistyp und einen Zeitraum ein und exportieren die gefilterte Ansicht bei Bedarf als CSV-Datei. Jede Zeile nennt Zeitstempel, Bereich, die handelnde Person und eine kurze Beschreibung der Aktivität.
Protokoll öffnen und lesen
Aktivitätsprotokoll öffnen
Öffnen Sie die Seite Aktivitätsprotokoll. Oben steht ein kurzer Hinweis, darunter die Filterzeile und die Tabelle mit den Einträgen. Die Liste ist standardmäßig nach Zeitstempel absteigend sortiert, der neueste Eintrag steht oben.
Eine Zeile lesen
Jede Zeile besteht aus vier Spalten: Zeitstempel (Datum und Uhrzeit der Änderung), Bereich (zum Beispiel Asset Management oder Signaturen), Benutzer (die handelnde Person) und Aktivität (eine kurze Beschreibung des Vorgangs). Über den Spalten Zeitstempel und Bereich sortieren Sie die Liste per Klick um, ein Pfeilsymbol zeigt die aktive Richtung.
Ansicht filtern
Nach Bereich eingrenzen
Wählen Sie im Feld Bereich den gewünschten Bereich, etwa Register, Dokumente & Aufzeichnungen oder Zugriffsverwaltung. Mit Alle Bereiche heben Sie die Eingrenzung wieder auf. Die Tabelle aktualisiert sich sofort.
Nach Person, Ereignistyp und Zeitraum filtern
Im Feld Benutzer wählen Sie eine bestimmte Person aus, im Feld Ereignistyp tippen Sie eine Aktion ein (zum Beispiel asset.created) und wählen aus den Vorschlägen. Über Von und Bis grenzen Sie einen Zeitraum ein. Die Filter wirken zusammen, sodass Sie etwa alle Änderungen einer Person in einem Bereich innerhalb einer Woche anzeigen.
Filter zurücksetzen
Über Filter zurücksetzen leeren Sie alle Filter auf einmal und sehen wieder die vollständige Liste. Bei längeren Listen blättern Sie unten über Zurück und Weiter zwischen den Seiten, die Gesamtzahl der Einträge steht links daneben.
Ansicht exportieren
Als CSV exportieren
Klicken Sie oben rechts auf CSV exportieren. Cenedril erzeugt eine CSV-Datei der aktuell gefilterten Ansicht und lädt sie herunter. Der Export berücksichtigt die gesetzten Filter und umfasst alle passenden Einträge über sämtliche Seiten hinweg.
Ergebnis: Sie sehen im Aktivitätsprotokoll die nachvollziehbaren Änderungen Ihrer Organisation, haben die Ansicht über Bereich, Person, Ereignistyp und Zeitraum eingegrenzt und können die gefilterte Liste als CSV-Datei sichern.