In Cenedril verankern Sie die Führung des KI-Managementsystems im Kapitel Führung des KI-Compliance-Assistenten: Sie besetzen die KI-Rollen mit Personen, senden die Verpflichtungserklärung der obersten Leitung zur elektronischen Unterschrift, erzeugen die KI-Politik als Leitdokument und legen messbare KI-Ziele aus Vorlagen an. Am Ende sind die Rollen veröffentlicht, die Charta liegt als Aufzeichnung vor, die KI-Politik wartet unter Dokumentation auf ihre Freigabe, und die Ziele stehen für die spätere Messung bereit.
Kapitel öffnen
Führung öffnen
Öffnen Sie in der Seitenleiste Assistenten, wählen Sie die Karte Künstliche Intelligenz und klicken Sie in der Kapitelliste auf Führung. Die Einstiegsseite Führung und Verpflichtung erklärt, warum das Führungsengagement zählt, und zeigt die vier Arbeitsseiten des Kapitels als Karten. Oben steht die Fortschrittsleiste mit den Schritten Führung & Verpflichtung, Verpflichtungserklärung, Rollen & Verantwortlichkeiten, KI-Politik und KI-Ziele; jeder Schritt ist direkt anklickbar.
Reihenfolge festlegen
Weiter am Seitenende führt zur Verpflichtungserklärung. Deren Vorschlagskasten bezieht die Namen aus den KI-Rollen; deshalb besetzt dieser Leitfaden zuerst die Rollen und kehrt danach zur Erklärung zurück. Klicken Sie in der Fortschrittsleiste auf Rollen & Verantwortlichkeiten.
KI-Rollen besetzen
Tabelle lesen
Die Seite KI-Rollen & Verantwortlichkeiten zeigt eine Tabelle mit den Spalten Verantwortlichkeit, Rechenschaftspflichtig und Durchführend. Jede Zeile ist eine Pflicht aus dem KI-Managementsystem und der KI-Verordnung; die Normzeile darunter nennt die Fundstelle. Die rechenschaftspflichtige Person steht für das Ergebnis ein, die durchführende Person leistet die Arbeit. Der Aufklapper Befugnisse der Rolle … anzeigen zeigt, welche Befugnisse der Rollenkatalog für die vorgeschlagene Rolle vorsieht. Die Zeilen Datenqualität und KI-Entwicklung erscheinen nur, wenn Ihre Organisation im Organisationskontext angegeben hat, dass sie eigene KI-Systeme entwickelt oder ein eigenes Modell betreibt.
KI-beauftragte Person benennen
Beginnen Sie mit der hervorgehobenen Zeile KI-Beauftragte:r. Sie ist die einzige Zeile, die Speichern & Weiter prüft: Ohne rechenschaftspflichtige Person lässt sich die Seite nicht abschließen. Die hier benannte Person steht in den erzeugten Richtlinien namentlich, etwa in der KI-Politik und der KI-Nutzungsrichtlinie. Die Zeile KI-Politik darunter führt die verantwortliche Person der KI-Politik; sie erhält später die Erinnerung zur jährlichen Überprüfung.
Weitere Zeilen besetzen
Wählen Sie je Zeile die Personen über Person auswählen. Die Auswahl greift auf den Personenbestand des Asset-Registers zu; Personen mit verknüpftem Benutzerkonto stehen oben in der Liste. Ein neu eingetippter Name legt sofort eine neue Person im Asset-Register an. Prüfen Sie je Zeile die Befugnis: Die Zeile Ressourcen für das KI-Managementsystem trägt nur, wenn die Person Budget und Personal freigeben kann, und die Zeile Menschliche Aufsicht braucht jemanden, der Ausgaben verwerfen oder den Betrieb anhalten darf.
Rollen veröffentlichen
Als Entwurf speichern sichert jeden Zwischenstand ohne Prüfung. Speichern & Weiter prüft die Zeile der KI-beauftragten Person, sendet jeder Person mit Benutzerkonto, die neu in einer Zeile steht, eine Benachrichtigung und eine E-Mail mit ihren Verantwortlichkeiten und führt zur KI-Politik. Für die Verpflichtungserklärung klicken Sie in der Fortschrittsleiste auf Verpflichtungserklärung.
Verpflichtungserklärung zur Signatur senden
Vorschau prüfen
Die Seite Verpflichtungserklärung der obersten Leitung zeigt oben den Text der Erklärung sowie den Geltungsbereich des KI-Managementsystems und die Anforderungen der interessierten Parteien aus dem Kapitel Kontext & Geltungsbereich. Beides wandert in die spätere Charta-Aufzeichnung; ändern lässt es sich nur dort, wo es erfasst wurde. Der Verweis KI-Anwendungsbereichserklärung ansehen erscheint, sobald die Geltungsbereichserklärung als Dokument in der Dokumentation liegt.
Unterzeichnende aufnehmen
Der gelbe Kasten Empfohlene Unterzeichnende aus den KI-Rollen listet die Personen, die in den Rollen als rechenschaftspflichtig oder durchführend eingetragen sind und noch nicht in der Liste stehen; ein Klick auf einen Namen übernimmt ihn in die Liste Unterzeichnende. Sind alle Vorschläge übernommen, verschwindet der Kasten. Weitere Personen tragen Sie unter Person hinzufügen mit Name, E-Mail und Funktion ein und bestätigen mit Hinzufügen. Gemeint ist die oberste Leitung: Geschäftsführung oder Vorstand und die Führungspersonen mit Aufsichtsverantwortung für das KI-Managementsystem. Die KI-beauftragte Person unterschreibt mit, wenn sie der Leitung angehört.
Zeile vervollständigen und senden
Übernommene Vorschläge bringen weder Funktion noch E-Mail-Adresse mit. Ergänzen Sie in der Zeile Funktion und E-Mail und setzen Sie das Häkchen Oberste Leitung bei den Mitgliedern der Leitung. Sobald eine E-Mail-Adresse eingetragen ist, wird Zur Signatur senden aktiv; der Klick verschickt die Einladung sofort, ein Speichern der Seite ist dafür nicht nötig. Die Person öffnet den Link aus der E-Mail, fordert einen Bestätigungscode an und unterschreibt im Browser. Daraus entsteht eine fortgeschrittene elektronische Signatur nach der eIDAS-Verordnung. Solange eine Einladung läuft, sind Funktion und Adresse in der Zeile festgeschrieben.
Status verfolgen
Jede Zeile zeigt den Stand der Einladung als Abzeichen: Gesendet, Angesehen (der Link wurde geöffnet), Unterschrieben oder Abgelaufen. Solange nicht unterschrieben ist, bieten die Symbole rechts Erneut senden und Widerrufen; nach einem Widerruf kehrt die Zeile in den Ausgangszustand mit Feldern und Sendeknopf zurück. Nach der Unterschrift führt Aufzeichnung ansehen zur Einzelaufzeichnung dieser Person. Der Zähler über der Liste zeigt, wie viele Personen bestätigt haben.
Charta anlegen
Als Entwurf speichern sichert die Personenliste ohne Prüfung. Speichern & Weiter verlangt mindestens eine eingetragene Person, legt die gesammelte KI-Verpflichtungscharta als Aufzeichnung an und führt zu den KI-Rollen. Sobald die Charta existiert, erscheint oben der grüne Hinweis mit Charta ansehen; abgelegt ist sie unter Dokumentation → Aufzeichnungen. Jede spätere Unterschrift schreibt die Charta fort. Wechseln Sie anschließend über die Fortschrittsleiste zu KI-Politik.
KI-Politik erzeugen
Entwurf generieren
Die Seite KI-Politik zeigt den Dokumenten-Editor mit den Sprachflaggen unter Wählen Sie die Sprache des Dokuments:. Wählen Sie die Sprache und klicken Sie auf Dokument generieren. Der Entwurf entsteht aus dem Organisationskontext, den KI-Rollen, dem KI-Verzeichnis und dem Risikomaßstab; fehlt eine Quelle, setzt der Generator einen allgemeinen Rückfallsatz. Sobald die angezeigte Sprache Inhalt hat, heißt der Knopf Neu generieren; er ersetzt nach einer Rückfrage den gesamten Text der angezeigten Sprache, eigene Änderungen eingeschlossen. Beide Knöpfe wirken nur auf die angezeigte Sprache.
Entwurf redigieren
Vier Stellen verdienen eine bewusste Prüfung: der Absatz zur Rolle (Anbieter und Betreiber oder nur Betreiber), die Rollenliste mit den Namen aus den KI-Rollen, die mitgeltenden Dokumente und die Verweise auf die Informationssicherheitsrichtlinie und die Datenschutzdokumentation. Streichen Sie Zusagen, die Ihre Organisation absehbar nicht einlöst. Der Abschnitt zu den KI-Zielen bleibt bewusst allgemein; die messbaren Ziele folgen im nächsten Schritt.
Jährliche Überprüfung anlegen
Unter dem Dokument steht die Karte Jährliche Überprüfung der KI-Politik. Erinnerung setzen (jährlich) legt einen wiederkehrenden Termin an; die Empfänger sind aus der Zeile KI-Politik der KI-Rollen vorbelegt. Die inhaltliche Überprüfung gehört in die Managementbewertung.
Politik veröffentlichen
Als Entwurf speichern sichert beide Sprachen, ohne etwas zu veröffentlichen. Speichern & Weiter veröffentlicht sie, legt je Sprache mit Inhalt eine Version unter Dokumentation → Richtlinien und Verfahren zur Prüfung und Freigabe an und führt zu den KI-Zielen. Ein leerer Editor in beiden Sprachen lässt sich nicht veröffentlichen. Das Abschlussmerkmal der Politik setzen Sie später auf der Seite Richtlinien & Dokumente mit Abschließen.
KI-Ziele anlegen
Vorlagen übernehmen
Die Seite KI-Ziele zeigt unter Vorschläge die nach Themen gruppierten Vorlagen: Verantwortung und Kompetenz, Transparenz und Datenschutz, Datenqualität und Fairness, Robustheit und Sicherheit sowie Nachhaltigkeit. Entwickelt oder betreibt Ihre Organisation eigene KI-Systeme, steht zusätzlich die Gruppe Ziele für die verantwortungsvolle Entwicklung zuoberst. Klappen Sie eine Gruppe auf und klicken Sie in der Vorschlagszeile auf Ziel hinzufügen: Oben entsteht eine Karte mit Titel, Beschreibung, Was wird getan? und Benötigte Ressourcen, die Vorlage verschwindet aus der Liste und die Karte trägt das Kennzeichen Aus Vorlage. Die Schaltfläche Ziel hinzufügen über der Liste legt eine leere Karte an.
Karte vervollständigen
Zwei Felder bleiben bei jeder Übernahme leer: die Verantwortliche Person und der Termin. Setzen Sie beide direkt nach der Übernahme. Der Umschalter Art des Ziels unterscheidet Einmalig (einmal erreicht, dann erfüllt; Feld Zieldatum) und Laufend (dauerhaft gehalten und in fester Häufigkeit gemessen; Feld Erstmals zu erreichen bis). Der Status beschreibt den Lebenszyklus: Entwurf, Aktiv oder Eingestellt. Woran das Ziel gemessen wird, legen Sie später im Messplan auf der Seite Überwachung & Messung einrichten fest.
Ziele veröffentlichen
Als Entwurf speichern sichert jeden Zwischenstand. Speichern & Weiter verlangt mindestens ein Ziel mit Titel und Termin und führt zurück zur Übersicht des KI-Compliance-Assistenten, wo die Kapitelliste den Stand des Kapitels Führung zeigt.
Ergebnis: Die KI-Rollen sind veröffentlicht und die benannten Personen benachrichtigt, die Einladungen zur Verpflichtungserklärung sind versendet und die Charta liegt als Aufzeichnung unter Dokumentation → Aufzeichnungen, die KI-Politik wartet unter Dokumentation → Richtlinien und Verfahren auf Prüfung und Genehmigung, und die KI-Ziele stehen mit verantwortlicher Person und Termin für den Messplan bereit.