Im letzten Schritt der Einrichtung, Freischaltung und Umsetzung, halten Sie fest, was außerhalb von Cenedril zu tun bleibt, und verknüpfen die Meldestelle mit dem Datenschutzmanagement. Die Karte Umsetzung bündelt die Arbeitspakete, die Karte Datenschutz der Meldestelle führt die Verarbeitungstätigkeit des Meldekanals ins Verzeichnis, und die Jährliche Überprüfung erinnert an die Wiederholung.
Umsetzung abarbeiten
Arbeitspakete vergeben
Öffnen Sie in der Übersicht der Einrichtung den Schritt Freischaltung und Umsetzung. Die Karte Umsetzung listet je Arbeitspaket einen Block mit Nummer, Name, Zahl der Teilschritte und Stand. Wählen Sie die Für die Umsetzung verantwortliche Person und die Priorität und klicken Sie auf Aufgabe für dieses Arbeitspaket erstellen. Die Aufgabe erscheint im Aufgabenbereich der Person mit den Teilschritten als Prüfliste.
Teilschritte abhaken
Klappen Sie ein Arbeitspaket auf. Jeder Teilschritt steht als Karte mit Haken und einer ausklappbaren Umsetzungshilfe: Normbezug, wie es umgesetzt wird, Teilaufgaben, wo und wann, Auslöser und Häufigkeit. Haken Sie erledigte Teilschritte hier oder in der Aufgabe ab; der Stand kommt aus dem Aufgaben-Werkzeug. Die Übersicht der Einrichtung nennt in der Zeile Freischaltung und Umsetzung, wie viele Pakete erledigt sind.
Datenschutz der Meldestelle
Mit dem Datenschutzmanagement verknüpfen
In der Karte Datenschutz der Meldestelle klicken Sie auf Mit dem Datenschutzmanagement verknüpfen und wählen, wo Sie das Verzeichnis führen: im Datenschutz-Assistenten von Cenedril oder in einem externen System. Mit dem Assistenten merkt Cenedril die Tätigkeit im Verzeichnis vor; Anfrage senden bittet die verantwortliche Person aus dem Datenschutz-Assistenten, sie aufzunehmen.
Tätigkeit im Verzeichnis aufnehmen
Im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Datenschutz-Assistenten steht ein Hinweis, dass die Meldestelle um die Aufnahme der Tätigkeit bittet. Tätigkeit anlegen übernimmt den Vorschlag, Mit bestehender Tätigkeit verknüpfen gleicht eine vorhandene Tätigkeit Feld für Feld ab. Die Tätigkeit trägt danach das Abzeichen der Meldestelle, und die Karte in Schritt 5 zeigt ihren Stand mit Im Verzeichnis öffnen.
Folgenabschätzung und Maßnahmen ergänzen
Die Karte nennt, ob eine Folgenabschätzung begonnen ist, und in der Zeile Zugeteilte Maßnahmen die Maßnahmen aus dem Datenschutz-Assistenten; Zur Folgenabschätzung und Zu den Maßnahmen führen dorthin. Unter Maßnahmen des Moduls stehen die Schutzmaßnahmen, die der Bereich selbst umsetzt, etwa der Zugriff allein für die Meldestelle, die Protokollierung jedes Zugriffs und die Löschung nach der Frist.
Jährliche Überprüfung
Erinnerung einrichten
In der Karte Jährliche Überprüfung wählen Sie Datum, Uhrzeit und Empfänger und klicken auf Erinnerung setzen (jährlich). Die Erinnerung kommt jedes Jahr und führt zurück in diesen Schritt, damit die Meldestelle ihre Einrichtung und ihre Maßnahmen prüft.
Rechtsregister prüfen
Register öffnen
Unter den fünf Schritten der Übersicht steht die Zeile Rechtsregister; Rechtsregister öffnen führt dorthin. Das Register führt die Pflichten aus dem Hinweisgeberschutzgesetz und der Richtlinie (EU) 2019/1937. Das Hinweisgeberschutzgesetz erscheint, wenn die Meldestelle nach deutschem Recht arbeitet, für jedes andere Land führt das Register die Richtlinie. Je Vorschrift nennt es den Adressaten, etwa Beschäftigungsgeber, Meldestelle oder Hinweisgebende Person, die Erfüllungsorte und den Stand.
Stand lesen
Ein Erfüllungsort ist eine Stelle der Einrichtung: Richtlinie zum Hinweisgeberschutz, Verfahrensordnung der Meldestelle, Anwendbarkeit, Meldestelle, Meldekanäle, Vorgangsbearbeitung und Datenschutz. Eine Pflicht ist Abgedeckt, sobald jeder ihrer Orte erbracht ist. Ein Klick auf die Zeile zeigt, wie Cenedril die Pflicht abdeckt, und je Ort, wann er als erbracht gilt, mit Zum Schritt. Vorschriften, die allein Staat und Behörden binden, stehen auf Nur für Behörden.
Lücken schließen
Nach Erfüllungsort zeigt je Ort die Vorschriften, die er trägt. Die Lückenanalyse listet offene Pflichten mit dem fehlenden Ort. Ein Klick auf den Ort führt zum Schritt, der ihn erbringt.
Ergebnis: Die Übersicht der Einrichtung zeigt in der Zeile Freischaltung und Umsetzung alle Arbeitspakete als erledigt, die Meldestelle ist mit ihrer Tätigkeit im Verzeichnis verknüpft, die jährliche Überprüfung ist als Erinnerung eingerichtet, und das Rechtsregister zeigt, welche Pflichten die Einrichtung erfüllt.