Datenschutz-Express legt mit einem Vorlagen-Code die Grunddokumentation zum Datenschutz für Ihre Organisation an. Sie öffnen die Karte Datenschutz-Express in der Übersicht des Datenschutz-Assistenten, laden Ihre Vorlage, beantworten einige Fragen und bestätigen Ihre Pflichten und Schutzmaßnahmen. Mit dem Abschluss entstehen das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, die Datenübermittlungen, die Maßnahmenübersicht, die Aufzeichnungen und die Richtlinien, alle bereits freigegeben.
Datenschutz-Express öffnen und Vorlage laden
Karte in der Übersicht öffnen
Öffnen Sie über Assistenten den Datenschutz-Assistenten. Zwischen der Einleitung und dem Kickstarter steht die Karte Datenschutz-Express. Klicken Sie auf Datenschutz-Express starten.
Vorlage laden
Der Schritt Vorlage zeigt unter Ihre Vorlage das Feld Code. Es ist mit dem Code Ihrer Organisation vorbelegt. Klicken Sie auf Vorlage laden. Die Zeile Vorlage gefunden nennt danach Code, Vorlage und Version.
Prüfen, was entsteht
Unter Das wird für Sie angelegt listet eine Tabelle auf, was Datenschutz-Express aus der Vorlage für Sie anlegt. Darunter steht unter Darauf beruht die Vorlage, wovon die Vorlage ausgeht. Lesen Sie beide Tabellen und gehen Sie mit Weiter zum nächsten Schritt.
Angaben machen und bestätigen
Fragen beantworten
Im Schritt Ihre Angaben beantworten Sie unter Das brauchen wir noch von Ihnen die Fragen der Vorlage, etwa zu Anschrift, Kontakt und Website. Angaben mit * sind erforderlich. Solange etwas fehlt, nennt der Fuß der Seite die offenen Angaben. Mit Zwischenspeichern sichern Sie Ihren Stand.
Pflichten und Feststellungen bestätigen
Der Schritt Pflichten zeigt unter Dazu verpflichten Sie sich die Tabelle Ihre Pflichten und darunter die Feststellungen, die Datenschutz-Express mit ihrer Begründung für Sie dokumentiert. Lesen Sie beides und setzen Sie den Haken bei der Bestätigung am Ende des Schritts.
Schutzmaßnahmen bestätigen
Im Schritt Schutzmaßnahmen setzen Sie unter Ihre Schutzmaßnahmen in der Spalte Gilt bei mir einen Haken bei jeder Maßnahme, die bei Ihnen schon gilt. Für jede Maßnahme ohne Haken zeigt die Spalte Sonst entsteht die Aufgabe, welche Aufgabe mit welcher Frist beim Abschluss entsteht.
Abschließen und Ergebnis lesen
Datenschutz-Express abschließen
Klicken Sie im Schritt Schutzmaßnahmen auf Datenschutz-Express abschließen. Cenedril legt die Dokumentation an und gibt Aufzeichnungen und Richtlinien frei. Danach öffnet sich der Schritt Ergebnis.
Ergebnis lesen
Unter Das haben Sie jetzt stehen drei Tabellen. Angelegt und freigegeben nennt Verzeichnis, Datenübermittlungen, Maßnahmen, Aufzeichnungen und Richtlinien mit ihrem Stand und einem Verweis dorthin. Zum Aushändigen und Aushängen führt zur Einwilligungserklärung, zur Datenschutzerklärung und zeigt die Adresse des Portals für Betroffenenrechte. Offene Aufgaben listet, was Sie noch erledigen, mit Frist.
Ergebnis: Die Grunddokumentation ist angelegt und freigegeben. Die Übersicht des Datenschutz-Assistenten zeigt die Zeile „Datenschutz-Express abgeschlossen am …“ mit Ergebnis ansehen. Im Datenschutz-Assistenten ändern und ergänzen Sie alles, was Datenschutz-Express angelegt hat.