Führungszeugnis ist eine amtliche Auskunft über Vorstrafen, ausgestellt vom Bundesamt für Justiz. Im Rahmen von Hintergrundprüfungen (Background Checks) können Arbeitgeber ein erweitertes Führungszeugnis verlangen, insbesondere bei sicherheitsrelevanten Positionen.
ISO 27001 Annex A (A.6.1) fordert Hintergrundprüfungen vor der Einstellung proportional zum Schutzbedarf der Position. Das Führungszeugnis ist in Deutschland das Standardinstrument dafür. Bei Positionen mit Zugang zu vertraulichen Daten, Finanzsystemen oder kritischer Infrastruktur ist die Vorlage üblich. Wichtig: Die Anforderung muss verhältnismäßig sein und im Einklang mit dem Datenschutzrecht stehen. Die Prüfung wird im Personalakt dokumentiert, das Zeugnis selbst aber nicht dauerhaft aufbewahrt.